Document Management Software

Třídění, verzování a oběh dokumentů mohou řídit aplikace, které patří do skupiny Document Management Software. Správa dokumentů se zjednoduší, dokumenty nejsou chaoticky ukládány do stromové struktury síťových disků a je možné nad nimi spouštět automatické nebo ad-hoc workflow a řešit tak i schvalování, nebo eskalaci v závislosti na vlastnostech a zatřídění dokumentů. Software v oblasti managementu dokumentů tedy řeší problematiku též označovanou zkratkami DMS - Document Management System, EDMS - Electronic Document Management System, nebo nejmoderněji ECM - Enterprise Content Management. 

S nárůstem informací a zároveň zrychlováním komunikace se stává správné a rychlé využití informací klíčovým faktorem úspěchu/neúspěchu firemní strategie. Proto Document Management Software umožňuje rychlé a efektivní hledání správných informací až na úroveň obsahu - fulltextové vyhledávání, zajišťuje bezchybné verzování, řídí přístup k informacím dle přístupových práv a podporuje týmovou spolupráci.

Americký test TopTenReview (ínformace v angličtině zde) přinesl srovnání deseti nejzajímavějších systémů z oblasti Document Management Software. Vítězem se stal systém M-Files, který využívá více než 150.000 uživatelů v 70 zemích světa a v téměř 30 jazykových lokalizací včetně češtiny. Informace o TopTenReview v češtině zde.

Využijte možnosti vyzkoušet nejlepší dokument management software pro správu dokumentů! Systém M-Files přináší jednoduché ovládání (úsporu nákladů i času), moderní architekturu, provázanost s prostředím Microsoft Windows včetně Microsoft Outlook.

Aktuality

Systém M-Files opět zvítězil v americkém srovnávacím testu Top Ten Reviews je nejlepší ECM/DMS platformou.

Podrobnosti v angličtině zde:
http://enterprise-content-management-system-review.toptenreviews.com/m-files-review.html

 

Gold Partner společnosti M-Files

Digital Resources a.s. patří mezi nejúspěšnější partnery M-Files ve střední Evropě a má status M-Files Gold Partner. Chcete si také vyzkoušet M-Files na 30 dní zcela zdarma? Stáhněte si M-Files zdarma zde

 

 

Nejbližší akce

Jak hodnotí Document Management Software zákazníci?

"Po šesti měsících používání systému   M-Files nechápu, jak jsme dříve mohli fungovat bez něj," sdělil v panelové diskuzi semináře Dokumenty v advokátní praxi Michal Kopecký.

Videozáznam ze semináře zde.

GLATZOVA & Co., s.r.o. 
Advokátní kancelář - Law Firm 
Betlémský palác, Husova 5 
110 00 Prague 1 
Czech Republic

www.glatzova.com

 

 

Hlavní výhody Document Management Software

  • Rychle najdete, co potřebujete, když to potřebujete 
  • Žádné duplicitní soubory uložené v různých složkách
  • Vždy najdete správnou verzi dokumentu
  • Máte možnost vrátit se zpět k předchozí verzi
  • Podporuje týmovou spolupráci
  • Řídí bezpečnost - přístup k dokumentům
  • Dokument máte k dispozici na všech typech zařízení (PC, tablet, telefon)
  • Máte jistotu, že oběh dokumentů je řádně řízen
  • Můžete využít schvalování dokumentů
  • On-line i off-line provoz
 
 

 

M-files produkty

Systém pro správu dokumentů M-Files nabízí  několik metod nasazení a specifické výhody pro různá odvětví. 

 

 

 
 

 

M-Files zdarma!

Stáhněte si 30-ti denní plnou verzi systému M-Files, která obsahuje veškerou funkcionalitu bez nejmenšího omezení. Vyzkoušíte si tak, proč zvítězil jako nejlepší Document Management Software v testu TopTenReview.

zde >>